Типовое решение / Чат-боты

Бот для записи на услуги

Запись, перенос и напоминания в диалоге. Подключим бота к расписанию и передаче сложных вопросов администратору.

  • Выбор времени
  • Перенос записи
  • Напоминания
Бюджет проекта
от 80 000 ₽
Срок реализации
3–5 недель
Обсудить решение
Иллюстрация решения: Бот для записи на услуги
Пример концепции. Состав адаптируем под вашу задачу.
01 / 15

Какую задачу решаем

Сервисным компаниям, которые общаются с клиентами в мессенджере

Для каждой записи администратор вручную уточняет услугу и свободное время.

Бот записи подходит клиентам, которым удобно выбрать визит в привычном мессенджере. Он связывает услугу, длительность, специалиста и доступное время, а затем передаёт запись в основное расписание.

Главная задача — подтвердить реальный интервал и объяснить условия визита. Напоминания, отмена и перенос должны учитывать изменения в расписании, сделанные администратором.

Как может выглядеть решение

Визуальная концепция: Бот для записи: услуга, специалист и свободный интервал. Изображение помогает представить идею решения; окончательные экраны, оформление и содержание согласуем под вашу задачу.

Бот для записи: услуга, специалист и свободный интервал
Бот для записи: услуга, специалист и свободный интервал Нажмите, чтобы рассмотреть.

Как работает решение

  1. 01

    Клиент выбирает услугу

  2. 02

    Находит свободное время

  3. 03

    Подтверждает запись

  4. 04

    Получает напоминание

  5. 05

    При необходимости переносит визит

Пример рабочего сценария

Представим ситуацию

Клиент выбирает услугу, специалиста и свободный вечерний интервал. Перед подтверждением бот проверяет доступность, сохраняет запись и сообщает адрес. Если администратор переносит визит, клиент получает актуальные сведения, а прежнее напоминание отменяется.

Подтверждение визита, напоминание и перенос времени
Подтверждение визита, напоминание и перенос времени Нажмите, чтобы рассмотреть.

Состав и возможности решения

На старте выбираем необходимые модули из этого состава. Объём, за который указана цена «от», раскрыт в разделе оценки; расширения согласуем отдельным этапом.

01

Услуги

Меню услуг и специалистов.

Предлагаем доступные направления и длительность. Выбор определяет список подходящих специалистов.

02

Специалисты

Получение свободных слотов из согласованного источника.

Показываем согласованные сведения и точки приёма. Можно выбрать конкретного сотрудника или доступный вариант.

03

Время

Проверка и подтверждение записи.

Получаем интервалы из основного источника. Проверяем занятость непосредственно перед созданием записи.

04

Контакты

Перенос и отмена по правилам компании.

Собираем сведения, необходимые администратору. Клиент видит итог перед подтверждением.

05

Напоминания

Согласованные уведомления и напоминания.

Сообщения связаны с действующей записью. Перенос и отмена изменяют последующие уведомления.

06

Администрирование

Передача диалога администратору.

Согласуем, где сотрудник меняет расписание и обрабатывает исключения. Бот не создаёт отдельную несогласованную копию календаря.

Как выбрать вариант реализации

Запись через готовый сервис

Подходит при существующем календаре и доступном подключении. Сохраняем рабочее место администратора.

Особые ресурсы

Кабинеты, оборудование, групповые визиты и разные интервалы требуют отдельной модели бронирования.

Проектируем диалог как рабочий процесс: зачем человек открыл бот, что уже известно о нём и какой результат он должен получить. Для каждого шага задаём понятные ответы, возможность вернуться и способ связаться с сотрудником. Кнопки, свободный ввод и внешние действия выбираем под задачу.

Данные, роли и интеграции

Сверяем идентификаторы услуг, сотрудников и записей. Для отмены проверяем, что человек управляет своей записью; правила изменения времени предоставляет компания.

Согласуем, какие данные бот получает из внешней системы и какие имеет право изменять. Номер заказа, телефон или выбранное время связываем с конкретным обращением; персональные сведения показываем только после предусмотренной проверки доступа.

Отдельно описываем нештатные случаи: сервис не ответил, человек нажал кнопку повторно, время записи заняли или сотрудник ещё не доступен. Бот сообщает понятный статус и сохраняет контекст для продолжения, когда это предусмотрено сценарием.

Что можно добавить

  • Предоплата и лист ожидания.
  • Несколько филиалов.
  • История визитов и персональные предложения.

Состав расширений выбираем под вашу задачу. Их можно включить в первый запуск или вынести в следующий этап.

Как проходит работа

  1. Сценарий диалога

    Описываем ветвления, исключения и момент подключения сотрудника.

  2. Источники и интеграции

    Согласуем площадку, доступы и системы, с которыми работает бот.

  3. Сборка и проверка

    Проверяем диалоги, повторы событий и передачу данных.

  4. Запуск и обучение

    Подключаем согласованные каналы и передаём управление ответственному.

Что нужно для старта

Источник расписания, услуги, длительность и правила записи.

Если часть материалов ещё не готова, на первом обсуждении определим, что подготовит ваша команда и что включить в нашу работу.

Что вы получаете

  • Работающий сценарий на согласованной площадке.
  • Доступы к управлению и описание интеграций.
  • Инструкция ответственного и порядок изменения сценариев.

Как проверяем готовность

Запись из бота появляется в расписании; занятый слот недоступен, а перенос не создаёт дубль.

Что проверяем перед передачей

  • Один интервал не подтверждается двум посетителям.
  • Отмена освобождает время в основном календаре.
  • Напоминание учитывает перенос визита.
  • Администратор видит услугу и контакт посетителя.

Проверяем каждую ветку диалога: корректный и ошибочный ввод, возврат назад, повторное нажатие, незавершённый разговор и передачу человеку. Подключение оплаты, записи или CRM принимаем на тестовых событиях, а не только по внешнему виду сообщений.

Как работать с решением после запуска

Передаём карту сценария, доступ к управлению и правила изменения сообщений. Ответственный должен понимать, какие тексты можно обновить самостоятельно, а какие изменения затрагивают интеграции и требуют проверки.

После запуска смотрим, где люди прекращают диалог, какие вопросы задают вне меню и как быстро подключается сотрудник. На основании этих наблюдений уточняем сценарий и расширяем автоматизацию по одному проверенному действию.

Стоимость, сроки и сопровождение

Бюджет проекта
от 80 000 ₽
Срок реализации
3–5 недель

Что входит в стартовую стоимость

Бот для одной компании: выбор услуги, свободного времени, подтверждение и напоминание. Один источник расписания с доступным API.

Ориентир за указанный стартовый состав. Срок — в календарных неделях после согласования задачи и получения материалов. Итоговую оценку закрепляем в предложении.

Итоговые стоимость и сроки определяем после выбора состава, объёма материалов и интеграций. В предложении фиксируем этапы, результаты, критерии приёмки и ответственность сторон.

Что влияет на итоговую оценку

  • Возможности календарного сервиса.
  • Филиалы, ресурсы и групповые записи.
  • Предоплата и сценарии переноса.

Хостинг, лицензии, использование внешних сервисов, рекламный бюджет и другие регулярные платежи при необходимости показываем отдельно. Условия поддержки и дальнейшего развития согласуем до запуска.

Вопросы перед стартом

Можно ли отменить визит в боте?

Да, если подключённый источник поддерживает изменение записи и согласованы правила отмены.

Что делать, если время уже заняли?

Бот сообщает об изменении и предлагает выбрать другой интервал. Успех не показывается до подтверждения бронирования.

Можно ли записаться к любому специалисту?

Да, если бизнес допускает такой выбор. Сценарий подбирает доступных сотрудников по услуге и месту.

Входит ли плата за сервис записи?

Подписка внешнего сервиса и дополнительные отправки учитываются отдельно от разработки сценария.

Кто отвечает, если бот не справился?

В сценарии задаём переход к сотруднику, часы обработки и состав передаваемого контекста. Если живой ответ недоступен сразу, человек получает понятное сообщение о следующем шаге.

Можно ли поменять мессенджер?

Сначала оцениваем возможности выбранной площадки и переносимость интеграций. Общую логику можно использовать повторно, но кнопки, уведомления, авторизация и публикация потребуют отдельной проверки.

В основе решения

Связанные услуги

Обсудим ваш сценарий

Адаптируем решение
под вашу задачу

Вы выбрали: Бот для записи на услуги.

Расскажите, что уже есть и что хотите получить. Уточним состав, зависимости и следующий шаг.

Укажите телефон или email для ответа.

Личный кабинет
Наверх